Datenschutz und Sicherheit

der JPConsulting, DIJürgen Potocnik

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für mich eine der wichtigsten Angelegenheiten für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Hierin begründet informiere ich Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten und der Sicherung vor unbefugten Missbrauch.

 

Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Es erfolgt keine Datensicherung Ihrer Daten beim Besuch meiner Web-Site. Um dies auch bei einer Kontaktierung zu gewährleisten, verzichte ich auf die Verwendung eines Kontaktformulars oder anderer Eingabemasken.

 

Datenübermittlung

Daten können auf der Web-Site nicht eingegeben werden. Sie können stattdessen eine Benachrichtigung mittels E-Mail auswählen oder mich via Telefonanruf kontaktieren.

 

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Ich verarbeite lediglich jene personenbezogenen Daten, welche im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder deren Anbahnung von Ihnen übersandt wurden. Weitere Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Firmenbuch, GISA-Auszug o.Ä. welche erforderlich sind und ich entsprechend legitim erhalte.

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
ist erforderlich für:

      die Bearbeitung ihrer Anfragen, zur Angebotserstellung und -legung

      die ordnungsgemäße Erfüllung von Aufträgen und vertraglich festgelegten Pflichten

      geschäftliche Interessen, solange dieses besteht

       die Erfüllung und Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen z.B. Nachweis von
Aufbewahrungspflichten Rechnungslegung / Finanz (7Jahre)

       die G/V-Rechnung und Buchhaltung, sowie Abschluss durch den Steuerberater

 

Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Innerhalb der JPConsulting, DI Jürgen Potocnik. erhalten ausschließlich jene Parteien und Projektbeteiligte Zugang zu Ihren Daten, welche unbedingt zum Erfolg des Projekts, Erfüllung der vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Dies erfolgt jeweils unter der Wahrung berechtigter Interessen. Sämtliche in Frage kommenden Parteien werden im Vorhinein benannt und Ihnen zur Kenntnis gebracht. Sämtliche Auftrags- bzw. Datenverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und zu halten und ausschließlich im Zuge der Leistungserbringung zu verarbeiten. Sollten gesetzliche Verpflichtungen vorliegen, so können öffentliche Stellen und Institutionen Ihre personenbezogenen Daten empfangen. 

 

Wie lange werden ihre Daten gespeichert und verarbeitet?

Ihre Daten werden für die Dauer der gesamten vorliegenden Geschäftsbeziehung (einschließlich der Geschäftsanbahnung über die Umsetzung bis zur Vertragsbeendigung) sowie darüber hinaus für die Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und solange ein geschäftliches Interesse besteht gespeichert und aufbewahrt. Dies erfolgt isoliert und extern unzugänglich.

 

Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Personenbezogene Daten sind von Ihnen bereitzustellen, welche für die Aufnahme und Durchführung von Geschäftsbeziehungen erforderlich sind und zu deren Erhebung und Dokumentation wir von Gesetzeswegen verpflichtet sind. Sollten Sie entsprechend erforderliche Daten nicht bereitstellen wollen, so bin ich dazu verpflichtet einen Auftragsabschluss oder eine Tätigkeitsdurchführung grundsätzlich abzulehnen. Ein bereits geschlossener Vertrag kann in einem solchen Fall nicht mehr durchgeführt werden und wird entsprechend unter Einhaltung der österreichischen Gesetzgebung meinerseits als von mir unverschuldet beendet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, welche zur Vertragserfüllung nicht relevant sind bzw. nicht gesetzlich und/ oder regulatorisch erforderlich sind.

 

Gibt es eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Ich nutzte keine automatischen Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

 

Kommunikation

Sofern ein ordentliches Geschäftsverhältnis besteht bzw. Sie sich mit mir in einer Geschäftsanbahnung befinden, werden sämtliche Kommunikation aufbewahrt bzw. dokumentiert. Dies umfasst unter anderem, jedoch nicht ausschließlich folgende Kommunikationsmittel (z.B.: E-Mail, Telefon, Teams- / Web-Meeting, SMS, Signal-Message Dienste). Es wird darauf hingewiesen, dass geschäftsmäßig keine Kommunikation über WhatsApp, Facebook oder andere kommerzielle Web-Dienste geführt wird.

 

Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

Sie haben jederzeit:

       das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer gespeicherten Daten

       ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

       ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechtes

       das Recht einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Bitte bedenken Sie, dass eine Einschränkung oder Entzug der Datenverarbeitung ggf. Auswirkungen auf die Umsetzbarkeit der Aufträge haben könnte. Dies sollte im Zuge der partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Vorfeld besprochen und abgeklärt werden.

 

Nutzung von Cookies, Retargeting, Web-Analytics

Diese Dienste werden derzeit nicht von mir bereitgestellt und auch entsprechend nicht genutzt.

 

Newsletter
Ich versende keine Newsletter.

 

Social Media

Ich nutze keine kommerziellen Social Media Plattformen.

 

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist mein höchstes Anliegen. Das erklärte Ziel ist es, alle erforderlichen und notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung jederzeit zu gewährleisten und sicherzustellen. Ihre personenbezogenen Daten werden so verarbeitet, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die Datenspeicherung erfolgt daher unter Verwendung aktueller Sicherheitssoftware und isolierter Sicherung mit entsprechender EDV-Infrastruktur mittels aktueller Sicherheitsstandards. Der verwendete Datenserver ist lediglich im internen Netzwerk des Unternehmens zugänglich und verfügt keinen externen Zugang. Zusätzliche Daten-Backups werden mittels Business-Cloud sichergestellt.

 

Datenschutzverantwortlicher

Für das Unternehmen besteht aufgrund seiner Größe und Handlungsumfangs keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Für den Datenschutz verantwortlich ist einzig der
Geschäftsführer und Inhaber, DI Jürgen Potocnik

Kontaktinformationen: juergen.potocnik@jpconsulting.com, +43 / (0) 650 / 63 64 532

 

Vorbehalt

Ich behalte mir vor die hier vorliegende Datenschutzerklärung bei Erfordernis entsprechend anzupassen, sofern sich die technischen Gegebenheiten oder die juristischen Vorgaben ändern.

 

Pirka, 09/2022

AddressE

Social Networks

Folgen Sie mir auf LinkedIn oder schreiben Sie mir eine persönliche Nachricht.